Esteja apto a ser nosso
fornecedor

Nosso novo processo de seleção, avaliação e homologação de parceiros visa diagnosticar o nível de comprometimento dos fornecedores com os quesitos legais, sociais, ambientais e de segurança empresarial, reforçando o compromisso da Ocyan com a ética e a transparência.

+ de 2.500 fornecedores

de diversas partes do mundo já se homologaram na Base Ocyan seguindo o novo processo.

ETAPAS DO PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO

Caso exista uma oportunidade relacionada ao seu produto/serviço, você receberá um convite da Tech Social por e-mail com os passos do processo de homologação, incluindo login e senha de acesso ao portal.

Acesse o portal e preencha adequadamente os dados da sua empresa. Selecione somente as categorias que irá fornecer e anexe os documentos solicitados.

É necessário o acompanhamento do cadastro até sua finalização. Em caso de dúvidas, entre em contato com o comprador Ocyan.

Após a homologação mantenha seu cadastro sempre atualizado. Se você estiver apto a participar do nosso processo, envie um e-mail para precadastrofornecedor@ocyan-sa.com com seu portifólio.

PERGUNTAS FREQUENTES

O objetivo do sistema é qualificar a base de fornecedores da Ocyan em relação aos quesitos legais, fiscais, financeiros, conformidade e técnicos, além de apoiar as áreas de Suprimentos, Saúde Segurança e Meio Ambiente com técnica na escolha assertiva dos seus parceiros. O sistema também inclui um questionário de due dilligence, com autoavaliação de práticas de conformidade, combate à corrupção e à lavagem de dinheiro.
Não. Apenas fornecedores aprovados no sistema de homologação da Ocyan terão o seu cadastro ativo para fornecimento de materiais e serviços.
Sim. Qualquer fornecedor pode participar do processo de homologação, desde que seja convidado pela equipe de Gestão de Fornecedores.
A Tech Social é a empresa responsável pelo sistema de homologação, pelo suporte técnico ao sistema e pelo serviço de análise de fornecedores, a partir de critérios definidos pela Ocyan.
É necessário homologar o CNPJ com o qual a empresa irá faturar para a Ocyan.
O envio do e-mail ou mesmo a homologação de sua empresa não garante uma relação comercial com a Ocyan. Caso já tenha realizado a etapa de envio do e-mail, seus dados já estão disponíveis para os compradores, que irão contatá-lo caso haja oportunidade em sua área de atuação.
Não. O preenchimento completo e carregamento dos documentos servirão de base para que a Tech Social analise sua empresa, segundo os critérios da Ocyan. Após a análise, você receberá um e-mail informando se sua documentação está aprovada ou não.
O processo de homologação só pode seguir com o carregamento de toda a documentação solicitada. O fornecedor pode incluir parte da documentação, sair do sistema e carregar o restante posteriormente. O fornecedor dispõe de dez dias para concluir todo o processo de cadastro.
A documentação aprovada no Sistema de Homologação não garante que a Ocyan negociará ou fechará pedidos com sua empresa.
Você será alertado do vencimento de sua homologação com 30 dias de antecedência e precisará efetuar a renovação. Além disso, será necessário manter a documentação aprovada para continuar com o cadastro ativo na Ocyan.
Após enviar todos os documentos, a empresa parceira tem três dias úteis para analisar o fornecedor. Caso algum documento não seja aprovado, a empresa parceira enviará um e-mail informando a não conformidade. Enquanto o fornecedor não estiver com toda a documentação aprovada, não poderá negociar ou fechar pedidos com a Ocyan.
O prazo é de até dez dias úteis para concluir a análise de toda a documentação e retornar com a resposta de aprovação ou reprovação.
A empresa parceira da Ocyan pode apoiá-lo em caso de dúvida sobre os documentos solicitados. Os canais de comunicação são link de ajuda no próprio sistema, link no sistema para solução de dúvidas online e telefone para contato (número disponível no sistema).
Para esses casos, a empresa parceira possui dois canais de suporte, que são link de ajuda no próprio sistema e telefone para contato (número disponível no sistema).
Com a utilização do Sistema de Homologação, o fornecedor terá uma gestão mais eficiente da documentação legal necessária para sua atividade econômica e o sistema irá alertá-lo sobre a proximidade do vencimento de cada documento. Além disso, o fornecedor disponibilizará a documentação a todas as Unidades da Ocyan através de um único canal, de forma mais organizada e com menor esforço, já que os documentos públicos serão carregados pela empresa parceira. O sistema também irá analisar igualmente os fornecedores de uma mesma categoria de compras e a concorrência será mais justa, pois só se dará entre fornecedores igualmente qualificados.
Não, pois é necessário que o fornecedor esteja homologado e cadastrado no ERP para que uma nota fiscal possa ser lançada no ERP e gerar o pagamento.